Danh Sách Các Phòng Đơn Vị Chức Năng Tại ĐH Công Nghệ Kỹ Thuật TP HCM (HCMUTE)
GIỚI THIỆU
Nhằm hỗ trợ sinh viên trong quá trình học tập và rèn luyện tại Trường Đại học Công nghệ Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh, Nhà trường đã thiết lập hệ thống các phòng, ban và trung tâm chức năng chuyên biệt. Mỗi đơn vị đóng vai trò mắt xích quan trọng trong việc quản lý đào tạo, hỗ trợ đời sống và phát triển kỹ năng cho người học.
Dưới đây là thông tin chi tiết về địa chỉ liên hệ, kênh truyền thông và nhiệm vụ cụ thể của các đơn vị chức năng trong trường, giúp sinh viên chủ động hơn trong việc liên hệ giải quyết các thủ tục hành chính và nhu cầu cá nhân.
DANH SÁCH CÁC PHÒNG/ĐƠN VỊ CHỨC NĂNG
1. Phòng Đào tạo
- Phòng A1.201; A1.202 (tầng 2) và A1.401 (tầng 4), Tòa nhà trung tâm
- Website: https://aao.hcmute.edu.vn/
- Email: [email protected]
- Fanpage: https://www.facebook.com/pdtspkt/
- Số điện thoại: 028.3896.1333; 028.3722.1223 – ext.8120
- Phụ trách các công tác liên quan đến sinh viên bao gồm:
+ Xây dựng, quản lý chương trình đào tạo; lập kế hoạch học kỳ, năm học
+ Tổ chức đăng ký môn học, lập thời khóa biểu, xếp lịch học - lịch thi, quản lý lớp học phần
+ Quản lý điểm số và hồ sơ học vụ: phối hợp tổ chức nhập điểm, kiểm dò và giám sát dữ liệu điểm theo quy định; thực hiện chuyển điểm ngoại ngữ; tiếp nhận và giải quyết đơn đính chính điểm, đơn xin chuyển điểm, bảo lưu kết quả học tập; lưu trữ bảng điểm gốc để đảm bảo tính chính xác và minh bạch
+ Xử lý và công bố kết quả học tập: tổng hợp, lưu trữ dữ liệu điểm; công bố kết quả cho SV; thực hiện xét cảnh báo học vụ, xét nợ học phần, xét tốt nghiệp. Cấp các loại giấy tờ liên quan như chứng nhận kết quả học tập, bảng điểm, giấy chứng nhận tốt nghiệp
+ Quản lý, in và cấp bằng tốt nghiệp, bảng điểm gốc, phụ lục văn bằng, các chứng chỉ theo quy định
+ Tổ chức thi, kiểm tra trình độ ngoại ngữ đầu vào – đầu ra cho SV
+ Hỗ trợ tư vấn, hướng dẫn SV khai thác hệ thống quản lý đào tạo (trang online, trang đăng ký môn học); hỗ trợ giải đáp các thắc mắc liên quan đến đào tạo
2. Phòng Tuyển sinh và Công tác sinh viên
- Phòng A1.203; A1.204 (tầng 2), Tòa nhà trung tâm và Phòng A212 (khu A)
- Website: https://sao.hcmute.edu.vn/
- Email: [email protected]
- Fanpage: https://www.facebook.com/ute.sao
- Số điện thoại: 028.3722.2764; 028.3722.1223 – ext. 8170
- Phụ trách các công tác liên quan đến sinh viên bao gồm:
+ Tổ chức tư vấn hướng nghiệp, truyền thông tuyển sinh, xét tuyển – xác nhận nhập học, tiếp nhận hồ sơ và bố trí SV vào lớp
+ Quản lý hồ sơ và thủ tục học vụ: cấp mã số, làm thẻ SV, hậu kiểm hồ sơ tuyển sinh; xử lý các thủ tục tạm dừng học, tiếp tục học, chuyển ngành, chuyển trường, thôi học; quản lý hồ sơ điện tử và hồ sơ ngoại trú
+ Cấp phát giấy chứng nhận SV, giấy xác nhận vay vốn tín dụng, sổ ưu đãi, xác nhận học tập và các loại giấy tờ hành chính khác; Tiếp nhận và giải quyết các đơn, giấy đề nghị của SV
+ Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước (miễn giảm học phí, trợ cấp xã hội, tín dụng đào tạo…); xét học bổng khuyến khích học tập, học bổng tài trợ; khen thưởng - kỷ luật SV; hỗ trợ SV thuộc diện chính sách, có hoàn cảnh khó khăn
+ Tổ chức đánh giá điểm rèn luyện, Công tác xã hội; phối hợp tổ chức các tuần sinh hoạt công dân - sinh viên đầu khóa, đầu năm học; giáo dục chính trị - tư tưởng, kỹ năng sống, kỹ năng nghề nghiệp; hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao, câu lạc bộ - đội – nhóm
+ Triển khai các hoạt động tư vấn tâm lý - xã hội, sức khỏe, pháp lý; vận hành hệ thống cố vấn học tập, tư vấn viên; tổ chức đối thoại giữa lãnh đạo và sinh viên
+ Phối hợp đảm bảo An ninh – trật tự và quản lý SV ngoại trú; tuyên truyền chấp hành pháp luật, phòng chống tệ nạn xã hội, an toàn giao thông, PCCC
+ Quản lý và phối hợp tổ chức các hoạt động tình nguyện, nhân đạo, hướng nghiệp, kết nối doanh nghiệp và gia đình SV, góp phần phát triển cộng đồng
3. Phòng Kế hoạch Tài chính
- Phòng A1.102 (tầng 1); A1.701, A1.702 (tầng 7), Tòa nhà trung tâm
- Website: https://fpo.hcmute.edu.vn/
- Email: [email protected]
- Số điện thoại: 028.3896.2166; 028.3722.1223 – ext. 8130
- Phụ trách các công tác liên quan đến sinh viên bao gồm:
+ Tổ chức thu học phí, hướng dẫn SV đóng học phí, cấp hóa đơn học phí và xác nhận SV đóng học phí
+ Thực hiện cấp, phát học bổng, trợ cấp xã hội, trợ cấp khó khăn, tiền khen thưởng cho SV,…
+ Hướng dẫn SV phương thức đóng học phí, hỗ trợ tra cứu số dư học phí, xử lý các vấn đề học phí; cấp hóa đơn, chứng từ đóng học phí khi cần
+ Thực hiện cấp phát học bổng, trợ cấp xã hội, trợ cấp khó khăn, chi khen thưởng, chi hỗ trợ tài chính cho SV theo quy định
+ Cấp xác nhận tình trạng đóng học phí để phục vụ thủ tục xét tốt nghiệp hoặc các yêu cầu khác
4. Phòng Tổ chức Hành chính
- Phòng A1.101 (tầng 1), Tòa nhà trung tâm
- Email: [email protected]
- Fanpage: https://www.facebook.com/hcmuteHRMO
- Số điện thoại: 028.3896.8641; 028.3722.5142; 028.37221.223 – ext. 8100
- Phụ trách các công tác liên quan đến sinh viên bao gồm:
+ Hướng dẫn và hỗ trợ SV khi cần gặp Ban Giám hiệu, hướng dẫn các thủ tục văn thư, chuyển đơn - công văn đến các phòng ban liên quan
+ Quản lý, điều phối và cho mượn các phòng họp, hội trường lớn khi SV hoặc các đơn vị tổ chức sự kiện
+ Theo dõi việc thực hiện quy chế dân chủ, tiếp nhận và phối hợp xử lý các khiếu nại - kiến nghị của SV liên quan đến cán bộ, giảng viên hoặc hoạt động chung của nhà trường
5. Ban An ninh Trật tự - Đội Bảo vệ trường
- Thường trực tại Phòng A3.001 (tầng hầm), Tòa nhà trung tâm
- Email: [email protected]
- Số điện thoại: 0584357065 (T. Thành); 0905476174 (Thầy Khải)
- Phụ trách các công tác liên quan đến sinh viên bao gồm:
+ Đảm bảo an ninh, an toàn, giữ gìn trật tự trong khuôn viên trường, kiểm soát ra vào, hỗ trợ khi xảy ra mất mát tài sản hoặc sự cố an ninh
+ Phòng cháy chữa cháy & cứu hộ: hướng dẫn, tập huấn kỹ năng PCCC cho sinh viên khi cần; hỗ trợ xử lý sự cố cháy nổ, tai nạn trong trường
+ Bảo vệ tài sản chung: giám sát, bảo vệ cơ sở vật chất, thiết bị; phối hợp với SV khi xảy ra thất lạc hoặc hư hỏng tài sản
6. Phòng Quản trị cơ sở vật chất
- Phòng A1.706; A1.707 (tầng 7), Tòa nhà trung tâm
- Website: https://emo.hcmute.edu.vn/
- Email: [email protected]
- Fanpage: https://www.facebook.com/fmo.hcmute/
- Số điện thoại: 028.3722.3502; 028.3722.1223 – ext. 8200
- Phụ trách các công tác liên quan đến sinh viên bao gồm:
+ Giải quyết các yêu cầu về cơ sở vật chất, hệ thống điện, nước trong trường
+ Phụ trách về cảnh quan, môi trường, cây xanh… trong khuôn viên trường
+ Hỗ trợ cho SV mượn phòng học phục vụ học tập và sinh hoạt ngoại khóa...
+ Phụ trách quản lý các dịch vụ có thu trong nhà trường như bãi xe, căn tin…
+ Tổ chức kiểm tra chất lượng dịch vụ
+ Tiếp nhận, xử lý các phản hồi từ SV về các dịch vụ trong trường
+ Tiếp nhận và xử lý yêu cầu sửa chữa, bảo trì hệ thống điện, nước, phòng học, trang thiết bị; bảo đảm phòng học, giảng đường luôn sẵn sàng phục vụ dạy và học
+ Quản lý vệ sinh môi trường, cây xanh, thảm cỏ; phối hợp đảm bảo không gian học tập xanh, sạch, an toàn
+ Quản lý và hỗ trợ cho mượn phòng phục vụ học tập, sinh hoạt câu lạc bộ - đội - nhóm, các hoạt động ngoại khóa của SV; hỗ trợ sắp xếp bàn ghế theo yêu cầu
+ Quản lý và giám sát chất lượng các dịch vụ trong trường như bãi xe, căn tin, dịch vụ vệ sinh, rác thải, thang máy, máy phát điện
+ Tiếp nhận, xử lý và phản hồi các ý kiến đóng góp của SV về cơ sở vật chất, dịch vụ trong trường; phối hợp khắc phục sự cố để nâng cao trải nghiệm học tập và sinh hoạt
7. Phòng Thiết bị - Vật tư
- Phòng A1.703, A1.704A (tầng 7), Tòa nhà trung tâm
- Email: [email protected]
- Số điện thoại: 028.3722.1713; 028.3722.1223 – ext. 8144
- Phụ trách các công tác liên quan đến sinh viên bao gồm:
+ Giải quyết các yêu cầu về vật tư thực tập cho SV
+ Phụ trách đảm bảo các yêu cầu về thiết bị kỹ thuật phòng học (tivi, máy chiếu, màn chiếu, âm thanh, máy lạnh),…
+ Phụ trách quản lý hệ thống máy lọc nước uống tại trường; Định kỳ kiểm tra chất lượng nước lọc tại các máy lọc nước
+ Tiếp nhận, phân phối và thu hồi vật tư phục vụ thực tập - thí nghiệm của SV; phối hợp với các khoa đảm bảo đủ số lượng và đúng chất lượng vật tư cho từng học phần
+ Phụ trách đảm bảo tình trạng hoạt động của tivi, máy chiếu, màn chiếu, âm thanh, máy lạnh trong các phòng học; tiếp nhận và xử lý kịp thời yêu cầu hỗ trợ khi thiết bị gặp sự cố
+ Quản lý hệ thống máy lọc nước toàn trường; định kỳ kiểm tra chất lượng nước, bảo trì - thay lõi lọc để đảm bảo an toàn cho SV
+ Thực hiện bảo trì, bảo dưỡng, thay thế thiết bị giảng dạy và các thiết bị hỗ trợ học tập theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu
8. Phòng Khoa học Công nghệ
- Phòng A1.902 (tầng 9), Tòa nhà trung tâm
- Website: https://stiao.hcmute.edu.vn/
- Email: [email protected]
- Fanpage: https://www.facebook.com/STOHCMUTE/
- Số điện thoại: 028.3722.1223 – ext. 8160
- Phụ trách các công tác liên quan đến sinh viên bao gồm:
+ Tư vấn và hướng dẫn SV đăng ký đề tài NCKH các cấp; hỗ trợ quy trình thực hiện, theo dõi tiến độ và nghiệm thu đề tài
+ Phối hợp tổ chức các cuộc thi học thuật, các sân chơi sáng tạo, hội thảo, hội nghị khoa học giúp SV rèn luyện kỹ năng nghiên cứu và tư duy sáng tạo
+ Hỗ trợ tư vấn thủ tục đăng ký bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ cho các sản phẩm nghiên cứu, sáng chế, giải pháp kỹ thuật của SV
+ Quản lý, hỗ trợ cung cấp thông tin các dự án, cuộc thi, học bổng NCKH trong và ngoài trường; kết nối với doanh nghiệp, viện, trường để hỗ trợ SV tham gia các chương trình nghiên cứu, chuyển giao công nghệ
+ Đề xuất khen thưởng cho các công trình, bài báo khoa học và thành tích nghiên cứu xuất sắc của SV
9. Phòng Quan hệ doanh nghiệp
- Phòng A1.402 (tầng 4), Tòa nhà trung tâm
- Website:
+ ERO: https://pr.hcmute.edu.vn; + Cựu SV: https://alumni.hcmute.edu.vn
- Email:
+ Sinh viên liên hệ: [email protected]
+ Cựu SV liên hệ: [email protected]
- Fanpage:
+ Phòng Quan hệ Doanh nghiệp: https://www.facebook.com/erohcmute/
+ Việc làm ngoài nước: https://www.facebook.com/OverseasJobs.HCMUTE/
+ UTE Mentoring: https://www.facebook.com/HCMUTE.Mentoring
+ Cộng đồng Cựu sinh viên: https://www.facebook.com/csvspkt
- Cổng thông tin Tìm việc và Tuyển dụng Career Hub: https://careerhub.hcmute.edu.vn/
- Chương trình Ngày Hội việc làm, Tuần lễ Tuyển dụng: https://careerfair.hcmute.edu.vn/
- Số điện thoại: 028.3722.5551
- Phụ trách các công tác liên quan đến sinh viên bao gồm:
+ Tư vấn, giới thiệu các cơ hội thực tập, việc làm trong và ngoài nước
+ Tư vấn, giới thiệu việc làm bán thời gian
+ Tổ chức các Hội thảo, Chuyên đề trang bị Kỹ năng mềm, định hướng nghề nghiệp & phát triển năng lực nghề nghiệp
+ Tìm kiếm, hỗ trợ khoa chuyên môn về thông tin tiếp nhận tham quan của doanh nghiệp
+ Giới thiệu, tư vấn học bổng doanh nghiệp
+ Kết nối SV với cựu SV trong việc định hướng nghề nghiệp, chia sẻ kinh nghiệm, bồi dưỡng kỹ năng, chuyên môn, văn hóa doanh nghiệp,... (HCMUTE Mentoring)
+ Kết nối SV với doanh nghiệp, cựu SV, hỗ trợ hoạt động nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ
+ Phát giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho SV tốt nghiệp
10. Phòng Quan hệ Quốc tế
- Phòng A1.705 (tầng 7), Tòa nhà trung tâm
- Website: https://oia.hcmute.edu.vn/
- Email: [email protected]
- Fanpage: https://www.facebook.com/phongquanhequocte/
- Số điện thoại: 028.3896.1141, 028.3722.1223 – ext. 8160
- Phụ trách các công tác liên quan đến sinh viên:
+ Hỗ trợ chuẩn bị, tư vấn các thủ tục, hồ sơ pháp lý liên quan đến nhà trường theo yêu cầu của mỗi Đại sứ quán/Cơ quan thực hiện thủ tục visa cho SV
+ Tư vấn, thiết kế, và thực hiện các dịch vụ theo yêu cầu của SV
+ Các hoạt động khác liên quan đến mảng công tác của phòng QHQT
+ Thông báo các chương trình học bổng, trao đổi học tập, giao lưu văn hóa, thực tập, nghiên cứu tại các trường và tổ chức đối tác quốc tế
+ Tư vấn và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cần thiết (visa, hộ chiếu, thư giới thiệu...) cho SV tham gia các chương trình học tập, thực tập, giao lưu quốc tế
+ Tiếp nhận SV quốc tế, phối hợp quản lý hồ sơ, kết quả học tập và hỗ trợ đời sống cho SV quốc tế đến học tại Trường
+ Tư vấn, hỗ trợ dịch thuật, xác nhận thông tin liên quan đến hợp tác quốc tế, kết nối SV với các hoạt động học thuật, hội thảo, sự kiện quốc tế tại Trường
+ Kết nối và tạo cơ hội cho SV tham gia các chương trình giao lưu, workshop, hội thảo quốc tế để nâng cao kỹ năng ngoại ngữ, kỹ năng làm việc trong môi trường đa văn hóa
11. Phòng Khảo thí và Đảm bảo chất lượng
- Phòng A1.1102 (tầng 11), Tòa nhà trung tâm
- Website: https://qao.hcmute.edu.vn/
- Email: [email protected]
- Số điện thoại: 028.3722.1223 – ext. 8190
- Phụ trách các công tác liên quan đến sinh viên bao gồm:
+ Tổ chức khảo sát trực tuyến định kỳ về chất lượng giảng dạy, môi trường học tập, dịch vụ hỗ trợ; tiếp nhận phản hồi, phân tích và đề xuất giải pháp cải tiến để nâng cao chất lượng đào tạo
+ Triển khai tự đánh giá, kiểm định chất lượng giáo dục theo chuẩn của Bộ GD&ĐT và chuẩn quốc tế; thông báo kết quả kiểm định để SV nắm bắt
+ Tổ chức lấy ý kiến SV về giảng viên, môn học; theo dõi việc khắc phục các hạn chế nhằm nâng cao hiệu quả giảng dạy
+ Phổ biến thông tin về kiểm định chất lượng, chuẩn đầu ra, tiêu chuẩn đánh giá chất lượng để SV hiểu và tham gia vào hoạt động cải tiến chất lượng
+ Tiếp nhận ý kiến, sáng kiến, đóng góp của SV liên quan đến hoạt động đào tạo, dịch vụ học tập; phối hợp với các đơn vị triển khai hành động khắc phục
12. Phòng hợp tác và phát triển đào tạo
- Phòng A1.406, A1.407 (tầng 4), Tòa nhà trung tâm
- Website:
+ Hệ Vừa làm vừa học: https://nmo.hcmute.edu.vn/
+ Hệ Đào tạo từ xa: https://daotaotuxa.hcmute.edu.vn
- Email: [email protected] và [email protected]
- Fanpage:
+ Hệ Đào tạo từ xa: https://www.facebook.com/dttxhcmute/
- Số điện thoại: 028.3722.3504; 0708602467; 0708653327
- Phụ trách tổ chức và quản lý các chương trình đào tạo thuộc hệ vừa làm vừa học, đào tạo từ xa (hệ VLVH, ĐTTX), bao gồm:
+ Tổ chức xét tuyển, tiếp nhận hồ sơ nhập học, công nhận trúng tuyển, mở lớp và bố trí SV theo ngành/chuyên ngành hệ VLVH, ĐTTX
+ Lập, quản lý hồ sơ SV; giải quyết các thủ tục hành chính (tạm dừng học, tiếp tục học, chuyển ngành, xóa tên); quản lý tài khoản học tập trực tuyến
+ Xây dựng kế hoạch đào tạo từng học kỳ/năm học, lập thời khóa biểu, mở lớp và đăng ký học phần; giải quyết học vụ (bảo lưu điểm, chuyển điểm, đính chính điểm)
+ Tổ chức thi học kỳ, nhập điểm, kiểm dò điểm, công bố kết quả; xét cảnh báo học vụ, xét nợ học phần, xét môn học tương đương, xét tốt nghiệp; in và cấp bảng điểm, chứng nhận kết quả học tập, chứng nhận tốt nghiệp, phụ lục văn bằng
+ Phối hợp tổ chức kiểm tra trình độ ngoại ngữ đầu ra cho SV theo quy định
+ Tư vấn mức học phí, phối hợp thanh quyết toán kinh phí đào tạo và hợp đồng liên kết với các cơ sở đào tạo bên ngoài
+ Thực hiện thống kê định kỳ, đột xuất và cấp xác nhận liên quan đến quá trình học tập của sinh viên hệ VLVH, ĐTTX
13. Phòng Thanh tra Pháp chế
- Phòng A1.1003 (tầng 10), Tòa nhà trung tâm
- Website: https://aio.hcmute.edu.vn/
- Email: [email protected]
- Số điện thoại: 028.3722.1223 – ext. 8180
- Phụ trách các công tác liên quan đến sinh viên bao gồm:
+ Thực hiện Thanh tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo: tiếp nhận đơn thư, xử lý hoặc chuyển cấp có thẩm quyền các vụ việc liên quan đến quyền lợi của SV theo đúng quy định pháp luật về khiếu nại, tố cáo
+ Giám sát hoạt động đào tạo: kiểm tra việc thực hiện thời khóa biểu, lên lớp, tổ chức thi - kiểm tra, coi thi và báo cáo tình hình định kỳ cho Ban Giám hiệu
+ Tuyên truyền pháp luật: tổ chức phổ biến, giáo dục pháp luật, nội quy - quy chế của Trường để SV nắm rõ và thực hiện đúng
+ Tư vấn pháp lý: hỗ trợ giải đáp các vấn đề pháp lý liên quan đến quyền, nghĩa vụ và các quy định mà SV cần tuân thủ trong quá trình học tập, rèn luyện
14. Phòng Truyền thông
- Phòng A1.1106 (tầng 11), Tòa nhà trung tâm
- Email: [email protected]
- Số điện thoại: 028.3722.1223 – ext. 8680
- Phụ trách các công tác liên quan đến sinh viên bao gồm:
+ Hỗ trợ truyền thông các chương trình lớn của Trường như Lễ khai giảng, Lễ tốt nghiệp, Ngày hội việc làm, sự kiện văn hóa - thể thao; đưa tin về các hoạt động SV
+ Quản lý các kênh thông tin chính thức: điều hành website, fanpage Trường, kênh UTE-TV, bảng LED; cung cấp thông tin chính xác về quy chế, chính sách, hoạt động ngoại khóa, thông báo quan trọng đến SV
+ Hỗ trợ truyền thông phong trào SV: phối hợp với Đoàn – Hội, câu lạc bộ đội nhóm trong việc đưa tin, quảng bá sự kiện, lan tỏa hình ảnh sinh viên HCMUTE
+ Tư liệu và hình ảnh nhà trường: quản lý kho dữ liệu truyền thông, phòng truyền thống ảo; tư vấn và hướng dẫn sử dụng hình ảnh, nhận diện thương hiệu đúng quy chuẩn
+ Hỗ trợ kỹ thuật truyền thông: phụ trách livestream, ghi hình, chụp ảnh, sản xuất nội dung truyền thông cho các hoạt động của SV
15. Thư viện
- Văn phòng liên hệ:
+ Thư viện khu A: Phòng Đọc, Phòng Mượn
+ Thư viện Tầng hầm TNTT: Phòng Đọc Beehive (Reading Room Beehive)
- Website: https://thuvienso.hcmute.edu.vn/
- Email: [email protected]
- Số điện thoại: 028.3896.9920; 028.3722.1223 – ext. 8220
- Fanpage: https://www.facebook.com/thuviendaihocspkttphcm/
- Phụ trách các công tác liên quan đến sinh viên bao gồm:
+ Đáp ứng các yêu cầu của SV về tài liệu, giáo trình, mượn và trả tài liệu
+ Hỗ trợ SV khai thác nguồn tài nguyên thông tin của Thư viện, bao gồm: sách tham khảo Việt văn, sách tham khảo Ngoại văn, Tiêu chuẩn, Giáo trình, luận văn, luận án, đề tài nghiên cứu khoa học phù hợp với những chuyên ngành được đào tạo tại trường
+ Tổ chức cho SV mượn - trả tài liệu, cung cấp giáo trình, tài liệu tham khảo, sách tiếng Việt và tiếng nước ngoài, tiêu chuẩn kỹ thuật, luận văn, đề tài nghiên cứu phục vụ học tập và nghiên cứu khoa học
+ Hỗ trợ, hướng dẫn SV tra cứu thông tin, sử dụng hệ thống tra cứu trực tuyến, cơ sở dữ liệu điện tử và thư viện số để tìm tài liệu nhanh chóng, hiệu quả
+ Cung cấp phòng đọc yên tĩnh, phòng học nhóm và khu vực Beehive với môi trường thân thiện, hỗ trợ tự học và trao đổi học thuật
+ Tổ chức các hoạt động khuyến đọc, giới thiệu sách mới, chia sẻ tài nguyên học tập, tạo môi trường học tập suốt đời cho SV
+ Phối hợp các đơn vị trong trường trong việc lựa chọn, phát hành giáo trình, tài liệu học tập để SV tiếp cận nguồn học liệu chính thống, cập nhật
16. Ban Quản lý ký túc xá
- Văn phòng tại sau Cổng Ký túc xá khu D (đường Lê Văn Chí) và tầng trệt Ký túc xá cơ sở 2 (484 Lê Văn Việt, P. Tăng Nhơn Phú A, TP. Thủ Đức)
- Website: https://ktx.hcmute.edu.vn/
- Email: [email protected]
- Fanpage: https://www.facebook.com/ktxhcmute/
- Số điện thoại: 028.3897.3082; 028.37221.223 – ext. 8210
- Phụ trách giải quyết các nhu cầu về nội trú cho SV, quản lý SV nội trú theo Quy chế SV nội trú,...
17. Trạm Y tế
- Văn phòng ở cuối Khu B; gần cổng B
- Website: https://hd.hcmute.edu.vn/
- Email: [email protected]
- Fanpage: https://www.facebook.com/tramyteute/
- Số điện thoại: 028.3722.1223 – ext. 8520: Hotline: 091 888 3925
- Phụ trách các công tác liên quan đến sinh viên bao gồm:
+ Phụ trách khám và chữa bệnh ban đầu cho SV
+ Hướng dẫn, tư vấn và hỗ trợ SV tham gia Bảo hiểm y tế bắt buộc và các quyền lợi liên quan
+ Tổ chức các chương trình tuyên truyền về sức khỏe học đường cho SV
+ Phối hợp các bên liên quan xử lý các vấn đề liên quan đến vệ sinh, an toàn thực phẩm trong nhà trường
18. Trung tâm Thông tin, máy tính
- Phòng A5.101 (tầng 1 – Khu A5); A1.1107 (tầng 11), Tòa nhà trung tâm
- Website: https://iic.hcmute.edu.vn/
- Email: [email protected]
- Số điện thoại: 028.3722.1223 – ext. 8510, Hotline: 0913.889.739 (T. Hà)
- Phụ trách các công tác liên quan đến sinh viên bao gồm:
+ Cấp và quản lý địa chỉ email mang tên miền của trường cho SV; hướng dẫn SV kích hoạt & sử dụng địa chỉ Email do trường cấp; cấp lại mật khẩu email khi cần thiết…
+ Cấp và quản lý tài khoản microsoft liên kết với trường cho SV; hướng dẫn SV kích hoạt & sử dụng tài khoản do trường cấp; cấp lại mật khẩu email khi cần thiết…
+ Cấp và quản lý tài khoản đăng nhập trang online.hcmute.edu.vn của SV; cấp lại mật khẩu đăng nhập khi cần thiết…
+ Quản lý các phòng máy tính của nhà trường
19. Trung tâm Giáo dục thể chất
- Văn phòng: Sau cổng Khu E (03, đường Võ Văn Ngân)
- Website: https://cped.hcmute.edu.vn/
- Email: [email protected]
- Fanpage: https://www.facebook.com/tdttsvspkt2021
- Số điện thoại: 0903.624.005; 0969.729.841
- Phụ trách các công tác liên quan đến sinh viên bao gồm:
+ Phụ Trách tổ chức giảng dạy các môn Giáo dục thể chất
+ Hướng dẫn SV làm thủ tục miễn giảm các môn giáo dục thể chất
+ Quản lý các câu lạc bộ, tư vấn rèn luyện thể thao, thông tin các giải đấu
+ Tổ chức các Hội thao, Giải thi đấu thể thao tại trường
20. Trung tâm Giáo dục Quốc phòng và An ninh
- Văn phòng:
+ Cơ sở 1: Phòng bảo vệ Khu A
+ Cơ sở 2: Phòng Q101, Q105; 484 Lê Văn Việt, P. Tăng Nhơn Phú A, TP. Thủ Đức. TP. HCM.
- Website: https://ttgdqpan.hcmute.edu.vn/
- Email: [email protected]
- Facebook: https://www.facebook.com/utettgdqpan
- Số điện thoại: 0909342362 (Thầy Sỹ)
- Phụ trách xếp thời khóa biểu, tổ chức giảng dạy môn học, miễn giảm, xét cấp chứng chỉ, phát chứng chỉ cho môn học giáo dục quốc phòng và an ninh
- Phụ trách các học phần, khóa tập huấn về cứu hộ, cứu nạn, PCCC…
21. Trung tâm Sáng tạo - Khởi nghiệp và Chuyển giao công nghệ
- Văn phòng tại Không gian sáng tạo Maker Space
- Email: [email protected]
- Điện thoại: 0989.558.076 (Thầy Chiến)
- Fanpage: https://www.facebook.com/khoinghiepspkt/
- Phụ trách hỗ trợ SV trong các hoạt động khởi nghiệp, tham gia các cuộc thi sáng tạo, khởi nghiệp…
22. Trung tâm Dạy học số
- Văn phòng: F1.607; Phòng học số: F1.608, F1.609 (tầng 6) Khu F1
- Website: https://dlc.hcmute.edu.vn/
- Email: [email protected]
- Facebook: https://www.facebook.com/dayhocso/
- Số điện thoại: (+84 -028) 37221223 – 8425. Hotline call/Zalo: 0911910489
- Phụ trách tổ chức các khóa học trực tuyến và hỗ trợ SV tham gia các khóa học trực tuyến
23. Trung tâm Phát triển ngôn ngữ
- Tầng hầm - Tòa nhà Trung tâm
- Website: https://cell.hcmute.edu.vn/
- Email: [email protected]
- Fanpage: https://www.facebook.com/HCMUTE.CELL/
- Số điện thoại: 028.3896.4575 hoặc 0765 080 182
- Phụ trách các công tác liên quan đến sinh viên bao gồm:
+ Tổ chức đào tạo, bồi dưỡng các chương trình ngoại ngữ và nghiệp vụ về ngôn ngữ cho SV, học viên, và người học khác có nhu cầu
+ Tổ chức các kỳ thi Đánh giá năng lực Tiếng Anh cho SV và học viên
+ Tổ chức và quản lý các chương trình ngôn ngữ và nghiệp vụ ngôn ngữ khác theo nhu cầu của người học
24. Trung tâm Tin học
- Văn phòng Trung tâm tại khu Dịch vụ tổng hợp (mặt tiền đường Võ Văn Ngân)
- Website: http://trungtamtinhoc.hcmute.edu.vn
- Email: [email protected]
- Fanpage: https://www.facebook.com/tinhocsuphamkythuat
- Số điện thoại hotline: 0908 277 911
- Phụ trách các công tác liên quan đến sinh viên bao gồm:
+ Đào tạo các khóa Tin học ứng dụng (Văn phòng, vẽ Kỹ thuật, vẽ Mỹ thuật...), các khóa lập trình
+ Đào tạo, tổ chức thi và cấp chứng chỉ Ứng dụng Công nghệ Thông tin quốc gia
25. Trung tâm Việt Nhật
- Tầng hầm - Tòa nhà Trung tâm
- Website: https://vjec.hcmute.edu.vn/
- Email: [email protected]
- Fanpage: https://www.facebook.com/vietnhat.spkt/
- Số điện thoại: 0963.512.513 - 0934.1818.13
- Phụ trách các công tác liên quan đến sinh viên bao gồm:
+ Tổ chức đào tạo tiếng Nhật các trình độ cho SV. Đào tạo tiếng Nhật theo nhu cầu và đơn đặt hàng của doanh nghiệp
+ Tổ chức đào tạo các kỹ năng mềm, tác phong kỹ năng công nghiệp và văn hóa Nhật bản
+ Tư vấn hướng nghiệp và giới thiệu việc làm cho SV; Làm cầu nối nhà trường với doanh nghiệp Nhật giới thiệu thực tập
+ Tư vấn du học tại các trường tiếng Nhật, bậc đại học, cao đẳng, trường nghề của Nhật bản
26. Văn phòng Đảng ủy trường
- Phòng A1.1001 (tầng 1), Tòa nhà trung tâm
- Website: https://dangbo.hcmute.edu.vn/
- Email: [email protected]
- Zalo: https://zalo.me/3382837318368367005
- Số điện thoại: 023.37221223 – ext. 8231; 0914067489
- Phụ trách quản lý công tác Đảng vụ; hồ sơ Đảng viên tại trường
27. Đoàn trường & Hội SV trường
- Khu A, cạnh Thư viện
- Website: https://tuoitre.hcmute.edu.vn/
- Email: [email protected] ; [email protected]
- Fanpage: https://www.facebook.com/hsv.spkt
- Số điện thoại: 028.3896.3043, 028.3722.1223 – ext. 8540
- Phụ trách các công tác liên quan đến sinh viên bao gồm:
+ Tổ chức các hoạt động của tổ chức Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội Sinh viên Việt Nam tại trường; quản lý hồ sơ Đoàn viên, Hội viên Hội sinh viên
+ Tổ chức các hoạt động phong trào, các hoạt động hỗ trợ Đoàn viên, Hội viên Hội sinh viên
+ Hỗ trợ SV thực hiện rèn luyện, tu dưỡng, phát triển Đảng Cộng sản Việt Nam,…
+ Tổ chức các hoạt động, tình nguyện, xung kích, đồng hành, hỗ trợ SV học tập, rèn luyện và khởi nghiệp
LỜI KẾT
Việc nắm vững chức năng và thông tin liên hệ của các đơn vị trong trường không chỉ giúp sinh viên giải quyết công việc nhanh chóng mà còn thể hiện tác phong làm việc chuyên nghiệp, chủ động. Nhà trường khuyến khích sinh viên thường xuyên theo dõi các kênh truyền thông chính thức (Website, Fanpage) của từng phòng ban để cập nhật những thông báo mới nhất liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của mình. Chúc các bạn có một hành trình học tập hiệu quả và nhiều trải nghiệm tại HCMUTE.
