Giáo trình Microsoft Office Access 2007 toàn tập (HCMUTE)

HUYØNH TOÂN NGHÓA

GIAÙO TRÌNH
Microsoft

Office Access

2007
Toaøn taäp
Fields &amp Tables

Relationships
&amp Queries

Forms &amp Reports

Macros &amp Modules

HUYØNH TOÂN NGHÓA

Giaùo trình
Toaøn taäp

NHAØ XUAÁT BAÛN ÑAÏI HOÏC QUOÁC GIA
THAØNH PHOÁ HOÀ CHÍ MINH – 2010

2

LÔØI NOÙI ÑAÀU

Trong thời đại “kỹ thuật số” ngày nay, máy tính trở thành một công cụ hỗ trợ tích cực
không thể thiếu trong mọi lĩnh vực. Đặc biệt đối với người làm công tác quản lý, máy tính trở
thành một thiết bị cần thiết hàng đầu cho người dùng.
Hiện tại có rất nhiều phần mềm thuộc hệ quản trị cơ sở dữ liệu rất mạnh và tiện ích.
Việc lựa chọn phần mềm hệ quản trị cơ sở dữ liệu nào để thiết kế chương trình quản lý cho
công việc của bạn là quan trọng. Nó quyết định sự phát triển cho hệ thống tổ chức quản lý
thông tin trên máy vi tính của công ty bạn.
Giáo trình này giới thiệu cho các bạn phần mềm hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft
Office Access 2007 – một phần mềm với tính năng nổi trội là tiện ích, dễ sử dụng. Tuy nhiên
Microsoft Office Access 2007 cũng chỉ dừng lại ở mức độ “Office” nó chỉ phù hợp cho việc
thiết kế các chương trình quản lý ứng dụng ở mức độ vừa phải và tính bảo mật không khắc
khe lắm.
Microsoft Office Access 2007- Phần lý thuyết và bài tập đi kèm nhằm giúp cho các bạn
có thể tự học, tự nghiên cứu làm chủ được công việc của mình trong việc thiết lập một
chương trình quản lý bằng Microsoft Office Access 2007.
Mặc dù, đã cố gắng biên soạn nhằm giúp cho bạn đọc những kiến thức hữu ích nhất, dễ
hiểu nhất nhưng chắc chắn rằng không tránh khỏi những sơ sót. Tác giả chân thành mong
nhận được nhiều sự đóng góp của bạn đọc và đồng nghiệp để cuốn giáo trình này ngày càng
hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, xin chúc các bạn thành công trong việc sử dụng phần mềm hệ quản trị cơ sở
dữ liệu Microsoft Office Access 2007 để xây dựng thành công các chương trình ứng dụng
quản lý trong công việc của mình.

Huỳnh Tôn Nghĩa
Email: [email protected]

3

4

Baøi 1. TỔNG QUAN VỀ ACCESS 2007

I. KHÁI NIỆM HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU QUAN HỆ
 Cơ sở dữ liệu (Database): Một tập hợp các dữ liệu có liên quan với nhau chứa thông tin
về một tổ chức nào đó (như một trường đại học, một ngân hàng, một công ty, một nhà
máy,...), được lưu trữ trên các thiết bị nhớ như đĩa từ, băng từ …) để đáp ứng nhu cầu khai
thác thông tin của nhiều người sử dụng với nhiều mục đích khác nhau.
 Mô hình CSDL quan hệ: Theo mô hình này, dữ liệu được bên ngoài được đưa vào máy
tính thể hiện trong các bảng.
...

...
.....................................................................................231
II. LÀM ẨN/ HIỆN CÁC OBJECT TRONG MÀN HÌNH CONTAINER .....................233
1. Làm ẩn Object ...........................................................................................................233
2. Làm Object xuất hiện trở lại ......................................................................................233
III. T O MENU RIÊNG CHO MÀN HÌNH LÀM VIỆC FORM ...................................234
1. Giới thiệu ...................................................................................................................234
2. Các bước tạo menu trong chư ng trình .....................................................................235
IV. BỔ SUNG NÚT NH N VÀO QUICK ACCESS TOOLBAR ....................................242
V. CÀI MẬT MÃ BẢO VỆ FILE DATABASE KHI MỞ ................................................245
VI. DỊCH FILE NGUỒN ACCDB SANG FILE ĐÍCH ACCDE .....................................246
1. Đặc đi m của file ACC

........................................................................................246

2. Cách bi n d ch từ file ACC

sang file ACC

.....................................................246

BÀI TẬP TH C H NH .............................................................................................249
TÀI LIỆU THAM KHẢO ..........................................................................................305
MỤC LỤC......................................................................................................................307

314

Giáo trình

MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007 TOÀN TẬP
ThS. Huỳnh Tôn Nghĩa
NHÀ XUẤT BẢN
ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH
Khu phố 6, Phường Linh Trung, Quận Thủ Đức, TP. HCM
ĐT: 7242181, 7242160 + (1421, 1422, 1423, 1425, 1426)
Fax: 7242 194
Email: [email protected]
-Chịu trách nhiệm xuất bản:
TS. HUỲNH BÁ LÂN
Tổ chức bản thảo và chịu trách nhiệm về tác quyền
TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM
Biên tập:
NGUYỄN ĐỨC MAI LÂM
Sửa bản in:
THÂN THỊ HỒNG
Trình bày bìa:
TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP.HCM
TK.01-TH (V)

484-2009/CXB/145-45/ĐHQGTPHCM

GT.TH.858-09 (T)

ĐHQG.HCM-2010

In 1000 cuốn khổ 19x27cm. Số đăng ký kế hoạch xuất bản: 484-2009/CXB/14545/ĐHQGTPHCM. Quyết định xuất bản số: 366/QĐ-ĐHQGTPHCM cấp ngày
07/12/2009 của Giám đốc NXB ĐHQGTPHCM. In tại Công ty in Hưng Phú,
Bình Dương. In xong và nộp lưu chiểu quí I năm 2010.