Đồ án tốt nghiệp - Hoàn thiện hoạt động mua hàng Quốc tế tại Công ty trách nhiệm hữu hạn tập đoàn RV

i

KHOA KINH TẾ


KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP
***
ĐỀ TÀI:

HOÀN THIỆN HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG QUỐC TẾ
TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN
TẬP ĐOÀN RITA VÕ

Giảng viên hướng dẫn: TS. VÒNG THÌNH NAM
Sinh viên thực hiện:

NGUYỄN XUÂN THÁI

Mã số sinh viên:

21132201

Lớp:

211321C

Khóa:

2021

Hệ:

ĐẠI HỌC CHÍNH QUY

TP. Hồ Chí Minh, tháng 03 năm 2025

ii

LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên, tác giả xin gửi lời cảm ơn đến ban giám hiệu trường Đại học Sư
phạm Kỹ thuật Thành phố Hồ Chí Minh đã và đang tạo điều kiện cũng như cung cấp
đầy đủ cơ sở vật chất để sinh viên có đầy đủ tiện nghi, từ đó tạo cơ sở để sinh viên có
khả năng học tập và rèn luyện sâu hơn, tiếp thu kiến thức một cách hiệu quả.
Tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Tiến sĩ Vòng Thình Nam đã tạo
điều kiện để sinh viên có cơ hội tiếp cận với kiến thức thực tế, rèn luyện khả năng tự
học và nghiên cứu. Trải qua thời gian nghiên cứu tại doanh nghiệp và rèn luyện cùng
với sự hướng dẫn tận tình từ quý Thầy, giúp sinh viên trở nên chủ động hơn, tự động
cập nhật kiến thức thực tế và luôn tạo cơ hội để sinh viên hoàn thành bài báo cáo một
cách thuận lợi nhất. Qua đó, tác giả cũng như các bạn sinh viên khác đều hiểu rằng,
kiến thức đã được học từ môn học chính là một phần không thể thiếu trong công việc
sau này đối với một sinh viên ngành Logistics và quản lý chuỗi cung ứng.
Tiếp đó, tác giả cũng xin chân thành cảm ơn công ty trách nhiệm hữu hạn Tập
đoàn Rita Võ đã tạo điều kiện cho tác giả có cơ hội được kiến tập, thực tập tại công
ty trong thời gian qua, giúp tác giả có cơ hội tiếp cận với môi trường thực tế chuyên
nghiệp và tạo điều kiện cho tác giả tiếp thu những kiến thức, kinh nghiệm một cách
tối ưu và hiệu quả nhất. Đó chính là nền tảng và nguồn động lực cho hành trang của
tác giả trong con đường sự nghiệp sau này.
Tuy nhiên, vì chưa có nhiều nhiều thời gian tiếp cận với môi trường làm việc
chuyên nghiệp, thực tế nên trong quá trình thực hiện đề tài không khỏi tránh những
thiếu sót. Rất mong nhận được lời góp ý nhận xét từ phía Thầy để em có thể hoàn
thiện bài báo cáo của mình hơn và hiểu chính xác nhất về những sai sót đối với đề tài
mình đang nghiên cứu.
Sinh viên xin chân thành cảm ơn!
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 25 tháng 03 năm 2025

Nguyễn Xuân Thái

iii

ĐIỂM SỐ
TIÊU CHÍ

NỘI DUNG

TỔNG

TRÌNH BÀY

ĐIỂM

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN
......................................................................................................................................
.........................
...

...
ty TNHH Tập đoàn Rita Võ
Đối với các đơn đặt hàng đã mua từ nhà cung cấp tuy nhiên chưa trải qua quá
trình trình duyệt PO tổng như hàng mẫu miễn phí, hàng bảo hành miễn phí, hàng giá
trị thấp,.. có thể trực tiếp đi từ PO chi tiết và không cần phải tiến hành từ PO tổng.
Qua đó, giao diện cho PO chi tiết khi thêm mới sẽ được mô tả như hình bên dưới,
gồm các thông tin như: Ngành hàng, nhà cung cấp, điều khoản thanh toán, năm sản
xuất, cảng nhập hàng,... và thông tin chi tiết về hàng hóa.

146

Hình XVIII. Hình ảnh Bravo - PO chi tiết (thêm mới)
Nguồn: Phần mềm Bravo tại công ty TNHH Tập đoàn Rita Võ
– Tờ khai nhập hàng đi đường
Sau khi có vận đơn, nhân viên mua hàng sẽ tiến hành nhập tờ hàng đi đường
thể hiện hàng đã đang trong quá trình vận chuyển, hàng nhập đi đường sẽ luôn ở trạng
thái “Đã hoàn thiện”.

Hình XIX. Hình ảnh Bravo - Tờ khai nhập hàng đi đường
Nguồn: Phần mềm Bravo tại công ty TNHH Tập đoàn Rita Võ
Khi thêm mới, một số thông tin sẽ được liên kết trực tiếp từ PO chi tiết. Nhiệm
vụ của người nhân viên là nhập đầy đủ các thông tin, trong đó thông tin về hóa đơn
thương mại và vận đơn là quan trọng nhất. Các thông tin về mặt hàng, giá cả, kho đặt
cũng cần được thể hiện chính xác 100% để bộ phận kế toán, kho theo dõi một cách
thuận tiện và dễ dàng nhất.

147

Hình XX. Hình ảnh Bravo - Tờ khai nhập hàng đi đường (thêm mới)
Nguồn: Phần mềm Bravo tại công ty TNHH Tập đoàn Rita Võ
– Tờ khai nhập hàng
Bước này sẽ thuộc trách nhiệm của bộ phận xuất nhập khẩu, nhân viên bộ phận
mua hàng có trách nhiệm thông báo thông tin và chuyển toàn bộ các thông tin cũng
như chứng từ cần thiết cho bộ phận mua hàng để tiến hành tờ khai nhập khẩu, tức là
khai báo hàng nhập kho.
– Báo cáo
Phần mềm cũng là nơi người nhân viên mua hàng có thể theo dõi tất cả các
báo cáo liên quan bao gồm báo cáo logistics, báo cáo nhập hàng, báo cáo tồn kho và
báo cáo quản lý khách hàng.

Hình XXI. Hình ảnh Bravo - Báo cáo
Nguồn: Phần mềm Bravo tại công ty TNHH Tập đoàn Rita Võ

148

Trong đó, khi có nhu cầu đặt hàng mới hoặc tổng kết lại lượng hàng tồn kho,
số lượng hàng bán để tiến hành tính toán nhu cầu đặt hàng, người nhân viên mua hàng
sẽ tiến hành kết xuất báo cáo nhập xuất tồn khả dụng. Đây là báo cáo mà nhân viên
mua hàng sẽ thực hiện thường xuyên nhất dựa trên nhu cầu đặt hàng của Tập đoàn,
nhu cầu bán hàng của kinh doanh và các yêu cầu khác.

Hình XXII. Hình ảnh Bravo - Báo cáo nhập xuất tồn khả dụng
Nguồn: Phần mềm Bravo tại công ty TNHH Tập đoàn Rita Võ